発表者の皆様へのお願い

※1．本学術集会では、全ての発表において35mmスライドは使用できませんのでご注意ください。
※2．パソコン（PC）発表では、PowerPointの添付として動画の利用が可能です。（PSを除く）
※3．ビデオ発表では今回DVD再生機は準備いたしません。PCのデータでご用意ください。
※4．発表データの作成は日本語、英語のいずれでも結構です。（上級セッションのテーマに【International】と表記があるセッションは、英語でのスライド作成にしてください。）

利益相反について

筆頭演者および共著者の過去3年間における発表内容に関連する企業や営利を目的とする団体に関わる利益相反状態の申告が必要となります。
発表の際は、必ず下記のスライドを発表データの最初に付けてください。
患者個人情報に抵触する可能性のある内容は、患者あるいはその代理人からインフォームド・コンセントを得た上で、患者個人情報が特定されないよう十分留意して発表してください。個人情報が特定される発表は禁止します。

【申告すべき利益相反がない場合】

【申告すべき利益相反がある場合】

URL：https://jp.jssoc.or.jp/modules/aboutus/index.php?content_id=40

発表データの受付について

プレゼンテーションデータは、現地PCセンターにて受付を行います。
PCによるプレゼンテーションは、各演者ご自身が持ち込むノートパソコン（WindowsまたはMacintosh）もしくはデータ持込（PowerPoint）にてお願いいたします。会場では、演者ご自身で演台上の機材を操作していただきます。解像度は、HD（1920×1080）となります。
※今回の定期学術集会では施設を跨いでのネットワークは構築しておりませんので、必ず自身の発表施設にてご登録くださいますようお願い申し上げます。

1．発表データ及び持込パソコンの受付について

1）受付場所

発表データの受付、パソコン持込の場合の出力チェック、確認は全てPCセンター（発表データ受付）にて行います。PCセンターの設置場所は下記となります。

データ持込の場合は、オペレーターがデータを受け取り、サーバーにコピーします。コピーされたデータは、施設ごとに各発表会場に配信されます。なお、コピーされたデータは終了後、主催者側で責任を持って消去いたします。
※今回の定期学術集会では施設を跨いでのネットワークは構築しておりませんので、必ず自身の発表施設にてご登録くださいますようお願い申し上げます。

2）受付時間

発表セッション開始1時間前までに、受付をお済ませください。午前中は当日発表分のデータのみ受付けますが、午後からは翌日以降のデータ受付も可能です。受付終了後、発表セッション開始30分前までに会場内演台付近のオペレーター席にお立ち寄りください。
データ受付時間は下記のとおりです。

2．パソコン持込の場合の注意点

1）パソコン本体を持込の場合はPCセンターにてパソコンの出力チェック後、発表セッション開始30分前までにご自身で会場内演台付近のオペレーター席までパソコンをお持ちください。パソコンは、発表終了直後にオペレーター席にて返却いたします。
2）ノートパソコン持込の場合でもバックアップ用データをCD-RまたはUSBフラッシュメモリでご持参ください。また、パソコンのACアダプターは必ずご自身でご用意ください。
3）Macintoshはご自身で使用しているソフトを使用できます（Keynote含む）。
4）会場で用意するPCケーブルコネクタの形状はHDMIです。この形状にあったノートパソコンをご用意ください。また、この形状に変換するコネクタを必要とする場合には必ずご自身でお持ちください。
5）スクリーンセーバーならびに省電力設定は事前に解除してください。

3．発表データ持込（CD-RまたはUSBフラッシュメモリ）の場合の注意点

1）メディアはCD-RまたはUSBフラッシュメモリでの持ち込みに限ります。

2）データファイル名の統一
持ち込まれるメディアには、当日発表されるデータ（完成版）以外のデータを入れないようにしてください。
またデータのファイル名は、下記の要領で演題番号（半角）に続けて演者の氏名（漢字）を必ずつけてください。（海外演者はアルファベットで可）
例：PD-8-5　宮城一郎　　SF-017-9　　東北花子
　 「半角」 　　　　　　　「半角」

3）OSはWindows10、Macintosh13.2.1．データ作成のアプリケーションソフトは（Windows）Microsoft PowerPoint2019、（365）、（Macintosh）PowerPoint2019バージョンをご用意しております。

※フォントは文字化け、レイアウトのくずれを防ぐため下記フォントに限定させていただきます。
MSゴシック、MS Pゴシック、MS明朝、MS P明朝、Arial、Arial Black、Century、Century Gothic、Times New Roman

※動画ファイルの注意点
Windowsの場合　Windows10（OS）及び映画＆テレビの初期状態に含まれるコーディックで再生できる動画ファイルをお持ちください。
（動画ファイルはmp4形式を推奨します）
Macintoshの場合　13.2.1.（OS）及び　QuickTimePlayer7の初期状態に含まれるコーディックで再生できる動画ファイルをお持込ください。
（動画ファイルはmp4形式を推奨します）

※ファイルサイズは1GB以内になるようお願いいたします。

4．【WEB発表】発表データの受付について

特段の事情がある場合に限り、オンライン発表で対応いたします。オンライン発表を希望される場合は、開催2週間前の3月26日（水曜日）までに以下宛てにご連絡をお願いいたします。

≪WEB 発表に関する問い合わせ先≫

ポスター発表の皆様へ

ポスターセッションは紙ポスター掲示で行います。
発表会場には、紙ポスターの掲示スペースを準備します。パネルの大きさ、および掲示時間は後述の通りです。演題番号は事務局で準備しますが、演題名、所属、演者名はご自身でご用意ください。
押しピンは会場に用意しています。ポスターは日毎の貼り替えとなります。

＜ポスター会場場所＞

ポスター会場-1：仙台国際センター会議棟　2階　桜
ポスター会場-2：仙台国際センター展示棟　1階　展示室1-3
ポスター会場-3：仙台国際センター展示棟　1階　会議室1-2・3・4
ポスター会場-4：ウェスティンホテル仙台　2階　グランドボールルーム

＜紙ポスター掲示・撤去スケジュール＞

＜ポスター貼付サイズ＞

幅90cm×高さ180cm（右図参照）
※演題番号は、パネル左上に20cm×20cmのものを事務局で用意します。
※撤去時間を過ぎたポスターは事務局にて撤去・廃棄させていただきますのでご了承ください。
事務局にてポスターの代行印刷・掲示を承ります。（先着順・有料）
詳細はポスター印刷サービスをご覧ください。

司会の方へのお願い

担当のセッションは、所定の時刻に開始してください。遅延しないよう時間厳守にてお願いいたします。発表時間を過ぎた演者には注意を喚起してください。

1．口演発表の司会の方へ

各会場内右手前方の進行席（次司会席横）にお立ち寄りください。進行係に連絡事項などご確認の上、セッション開始15分前までには次司会席にご着席ください。セッションの進行は時間厳守でお願いいたします。

2．ポスターセッションの司会の方へ

担当セッション開始の20分前までに、司会いただく会場付近にあるポスター司会受付にお立ち寄りください。仙台国際センターは会議棟での司会は「桜」の中、展示棟での司会は「展示室1-3」のホワイエ、ウェスティンホテル仙台での司会は「グランドボールルーム」の中にそれぞれ司会受付を配置しております。
セッション開始の15分前までにご担当ブースの右手前方に待機してください。発表5分・質疑2分です。遅延しないよう進行にご協力ください。
※研修医・医学生の発表は、発表4分・質疑1分となりますのでお気を付けください。

一般討論者へのお願い

一般討論者は、司会の許可を受けた上で、所属・氏名を明らかにしてから討論を始めてください。
また、次発言者は討論マイクの前まで移動してお待ちください。