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司会・演者へのご案内

発表者の皆様へのお願い

セッション 記号 発表時間 発表
方法		 登録方法
会頭講演 PL 40分 PC 当日
PCセンター
理事長講演 DL 40分
特別講演 SL 個別に連絡
外国人名誉会員授与記念講演（特別講演） SL-3
知っておきたい外科学の最新トピックス LTS 30分
International Lecture IL 30分
ACS Presidential Lecture ACS 30分
SUS Presidential Lecture SUS 30分
College of Surgeons of East, Central andSouthern Africa Presidential Lecture COSECSA 30分
Association of Surgeons of IndiaPresidential Lecture ASI 30分
特別企画 SP 個別に連絡 PC 当日
PCセンター
より高く、より遥かへ HFT
映像による私の手術手技 VL 発表25分、質疑5分
シンポジウム SY 個別に連絡
パネルディスカッション PD
ワークショップ WS
ディべート DB
CST 推進委員会・厚生労働班会議合同企画 CST
モーニング・ランチョン・イブニングセミナー MS・LS・ES
サージカルフォーラム SF 発表5分、質疑2分
デジタルポスター DP 発表5分、質疑2分 事前
WEB登録
研修医・医学生の発表セッション RS 発表4分、質疑1分 当日
PCセンター

※1．本学術集会では、全ての発表において35mmスライドは使用できませんのでご注意ください。
※2．パソコン（PC）発表では、PowerPointの添付として動画の利用が可能です。（DPを除く）
※3．ビデオ発表では今回DVD再生機は準備いたしません。PCのデータでご用意ください。
※4．発表データの作成は日本語、英語のいずれでも結構です。（上級セッションのテーマに【English】と表記があるセッションは、英語でのスライド作成にしてください。）

利益相反について

　筆頭演者および共著者の過去3年間における発表内容に関連する企業や営利を目的とする団体に関わる利益相反状態の申告が必要となります。
　発表の際は、必ず下記のスライドを発表データの最初に付けてください。
　患者個人情報に抵触する可能性のある内容は、患者あるいはその代理人からインフォームド・コンセントを得た上で、患者個人情報が特定されないよう十分留意して発表してください。個人情報が特定される発表は禁止します。

※詳細はホームページをご参照ください。
URL：https://jp.jssoc.or.jp/modules/aboutus/index.php?content_id=40

発表データの受付について

　プレゼンテーションデータは、以下の方法にて受付を行います。
　セッションにより受付方法が異なりますので、ご留意ください。

セッション データ受付方法
上級セッション（SY・PD等） 現地PC受付
サージカルフォーラム 現地PC受付
デジタルポスター 事前データ登録
研修医・医学生の発表セッション 現地PC受付

　発表される場合、各演者ご自身が持ち込むノートパソコン（WindowsまたはMacintosh）もしくはデータ持込（PowerPoint）にてお願いいたします。会場では、演者ご自身で演台上の機材を操作していただきます。解像度は、HD（1920×1080）となります。

1．発表データ及び持込パソコンの受付について

1）受付場所

　発表データの受付、パソコン持込の場合の出力チェック、確認は全てPCセンター（発表データ受付）にて行います。PCセンターの設置場所は下記となります。

PCセンター設置会場フロア場所
グランドプリンスホテル新高輪　国際館パミール1F王庭

　データ持込の場合は、オペレーターがデータを受け取り、サーバーにコピーします。コピーされたデータは、LAN回線にて施設ごとに各発表会場に配信されます。なお、コピーされたデータは終了後、主催者側で責任を持って消去いたします。

2）受付時間

　発表セッション開始1時間前までに、受付をお済ませください。午前中は当日発表分のデータのみ受付けますが、午後からは翌日以降のデータ受付も可能です。受付終了後、発表セッション開始30分前までに会場内演台付近のオペレーター席にお立ち寄りください。
　データ受付時間は下記のとおりです。

　4月27日（木曜日）4月28日（金曜日）4月29日（土曜日）
発表データ受付時間7：30～17：206：30～17：306：30～16：20

2．パソコン持込の場合の注意点

  1. パソコン本体を持込の場合はPCセンターにてパソコンの出力チェック後、発表セッション開始30分前までにご自身で会場内演台付近のオペレーター席までパソコンをお持ちください。パソコンは、発表終了直後にオペレーター席にて返却いたします。
  2. ノートパソコン持込の場合でもバックアップ用データをCD-RまたはUSBフラッシュメモリでご持参ください。また、パソコンのACアダプターは必ずご自身でご用意ください。
  3. Macintoshはご自身で使用しているソフトを使用できます（Keynote含む）。
  4. 会場でご用意するPCケーブルコネクタの形状はHDMIです。この形状にあったノートパソコンをご用意ください。また、この形状に変換するコネクタを必要とする場合には必ずご自身でお持ちください。
  5. スクリーンセーバーならびに省電力設定は事前に解除してください。

3．発表データ持込（CD-RまたはUSBフラッシュメモリ）の場合の注意点

  1. メディアはCD-RまたはUSBフラッシュメモリでの持ち込みに限ります。
  2. データファイル名の統一
    　持ち込まれるメディアには、当日発表されるデータ（完成版）以外のデータを入れないようにしてください。
    　またデータのファイル名は、下記の要領で演題番号（半角）に続けて演者の氏名（漢字）を必ずつけてください。（海外演者はアルファベットで可）
    　例：PD-8-5　　東京一郎　　SF-017-9　　関東花子
    　　 「半角」　　　　　　　　「半角」
  3. OSはWindows 10、Macintosh 13.2.1.データ作成のアプリケーションソフトは（Windows）Microsoft PowerPoint2019、（365）、（Macintosh）PowerPoint2019バージョンをご用意しております。
    ※フォントは文字化け、レイアウトのくずれを防ぐため下記フォントに限定させていただきます。
    　MSゴシック、MS Pゴシック、MS明朝、MS P明朝、Arial、Arial Black、Century、Century Gothic、Times New Roman
    ※動画ファイルの注意点
    　Windowsの場合　Windows10（OS）及び映画＆テレビの初期状態に含まれるコーディックで再生できる動画ファイルをお持ちください。
    　（動画ファイルはmp4形式を推奨します）
    　Macintoshの場合　13.2.1.（OS）及び　QuickTimePlayer7の初期状態に含まれるコーディックで再生できる動画ファイルをお持込ください。
    　（動画ファイルはmp4形式を推奨します）
    ※ファイルサイズは1GB以内になるようお願いいたします。

4．【WEB発表】発表データの受付について

　特段の事情がある場合に限り、オンライン発表で対応いたします。オンライン発表を希望される場合は、開催2週間前の4月12日（水曜日）までに以下宛てにご連絡をお願いいたします。
　≪発表形式に関する問い合わせ先≫
　第123回日本外科学会定期学術集会 運営事務局（株式会社コングレ内）
　E-mail：jss2023-abs@congre.co.jp

デジタルポスター発表の皆様へ

　発表データを事前にご登録いただきます。登録方法は別途メールにてご案内しておりますので、ご参照ください。発表会場にはモニターと発表用のタブレットをご用意しております。事前登録いただくデータを投影いたしますので、適宜ご発表をお願いします。

司会の方へのお願い

　担当のセッションは、所定の時刻に開始してください。遅延しないよう時間厳守にてお願いいたします。発表時間を過ぎた演者には注意を喚起してください。

1．口演発表の司会の方へ

　各会場内進行席（次司会席横）にお立ち寄りください。進行係に連絡事項などご確認の上、セッション開始15分前までには次司会席にご着席ください。セッションの進行は時間厳守でお願いいたします。

2．デジタルポスターの司会の方へ

　担当セッション開始の20分前までに、グランドプリンスホテル新高輪　B1F　デジタルポスター会場「さくら」内のデジタルポスター司会受付にお立ち寄りください。セッション開始の15分前までにご担当ブースの右手前方に待機してください。発表5分・質疑2分です。遅延しないよう進行にご協力ください。

一般討論者へのお願い

　一般討論者は、司会の許可を受けた上で、所属・氏名を明らかにしてから討論を始めてください。
　また、次発言者は討論マイクの前まで移動してお待ちください。

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